ESCAPE SIMULATOR 2 – BUILD-A-ROOM: HOW THE WORLD ENDED

1. Organizator

Organizator natječaja „Escape Simulator 2 – Build-a-Room: How the World Ended“ je:

PINE STUDIO društvo s ograničenom odgovornošću za računalno programiranje
Ulica Vladka Mačeka 5
10430 Samobor
Republika Hrvatska
OIB: 05437341710
E-mail: community@pinestudio.com

U nastavku: Organizator.

Ova Pravila uređuju uvjete sudjelovanja, način prijave, postupak ocjenjivanja, dodjelu nagrada, korištenje prijavljenih radova i druga pitanja povezana s provedbom Natječaja.

Predajom prijave sudionik potvrđuje da je pročitao, razumio i prihvatio ova Pravila.

Natječaj je kreativno natjecanje utemeljeno na znanju i vještini. Dobitnike bira isključivo stručni žiri prema unaprijed objavljenim kriterijima.

Dobitnici se ne biraju slučajnim odabirom.

2. Tema Natječaja

Tema Natječaja je:

How the World Ended

Sudionici trebaju izraditi originalnu escape sobu koja prikazuje kako je započela apokalipsa iz nadolazećeg sadržaja Escape Simulator 2: Apocalypse DLC.

Uzrok apokalipse može biti, primjerice:

• smrtonosni virus;
• umjetna inteligencija;
• atomska bomba;
• znanstveni eksperiment;
• izvanzemaljski događaj;
• nadnaravna pojava;
• ljudska pogreška; ili
• bilo koja druga originalna ideja sudionika.

Soba treba služiti kao uvod u nadolazeći Escape Simulator 2: Apocalypse DLC.

Prijavljeni rad mora funkcionirati kao escape soba.

3. Trajanje Natječaja

Natječaj počinje:

31. srpnja 2026. u 18:00 sati CEST

Rok za predaju prijava je:

1. rujna 2026. u 08:59 AM CEST / 10:59 PM PDT

Prijave zaprimljene nakon isteka roka neće se razmatrati.

Vrijeme zaprimanja prijave određuje se prema zapisima sustava koje Organizator koristi za provedbu Natječaja.

Datum objave rezultata bit će naknadno objavljen putem službenih komunikacijskih kanala Organizatora.

4. Pravo sudjelovanja

Na Natječaju mogu sudjelovati fizičke osobe iz cijelog svijeta koje u trenutku prijave imaju najmanje 18 godina.

Natječaj ne vrijedi ondje gdje je zabranjen ili ograničen primjenjivim propisima.

Sudjelovanje nije dopušteno:

• osobama koje ne mogu zakonito sudjelovati u Natječaju ili primiti nagradu;
• osobama koje se nalaze ili imaju uobičajeno prebivalište na području obuhvaćenom primjenjivim međunarodnim sankcijama ili ograničenjima;
• zaposlenicima Organizatora;
• članovima žirija;
• osobama izravno uključenima u pripremu ili provedbu Natječaja; te
• članovima neposrednog kućanstva prethodno navedenih osoba.

Organizator može odbiti prijavu ili odbiti dodjelu ili obradu nagrade ako bi sudjelovanje, obrada plaćanja ili dodjela nagrade predstavljali povredu:

• prava Republike Hrvatske;
• prava Europske unije;
• primjenjivih međunarodnih sankcija;
• bankovnih ili platnih ograničenja; ili
• drugog obvezujućeg pravnog zahtjeva.

Za sudjelovanje se ne naplaćuje posebna prijavnina.

Sudionik sam snosi troškove pristupa igri Escape Simulator 2, internetskoj vezi, opremi i uslugama potrebnima za izradu i objavu sobe.

Organizator može od potencijalnog dobitnika zatražiti dokaz identiteta, punoljetnosti, države prebivališta, autorstva i prava potrebnih za prijavu i licenciranje sobe.

5. Službeni prijavitelj i prava drugih autora

Svaka prijavljena soba mora imati točno jednog službenog prijavitelja.

Druge osobe mogu pomoći u izradi ili testiranju sobe. Međutim:

• samo jedna osoba može predati službenu prijavu;
• samo se ta osoba smatra sudionikom Natječaja;
• samo ta osoba može primiti nagradu od Organizatora; i
• samo ta osoba komunicira s Organizatorom u vezi s prijavom i nagradom.

Organizator nije odgovoran za:

• podjelu nagrade između više osoba;
• naknadu osobama koje su pomagale u izradi sobe;
• sporove povezane s autorstvom ili vlasništvom;
• podjelu zasluga među suradnicima; ili
• druge privatne odnose povezane s izradom sobe.

Službeni prijavitelj može podijeliti nagradu ili DLC ključeve s drugim osobama na način koji sam dogovori s njima.

Svaka osoba može biti službeni prijavitelj samo jedne sobe.

Službeni prijavitelj nije obvezan u prijavi javno navesti sve osobe koje su mu pomagale, osim kada je njihovo navođenje potrebno prema primjenjivom pravu, uvjetima licence ili međusobnom dogovoru.

Ako su druge osobe dale autorski zaštićene ili na drugi način pravno zaštićene doprinose prijavljenoj sobi, službeni prijavitelj mora prije predaje prijave pribaviti sva njihova pisana dopuštenja potrebna za:

• prijavu sobe na Natječaj;
• javnu objavu sobe;
• korištenje njihovih doprinosa; i
• davanje licence Organizatoru iz članka 15. ovih Pravila.

Pisana dopuštenja mogu biti dana i elektroničkim putem, pod uvjetom da se njihov sadržaj, osoba koja ih je dala i vrijeme davanja mogu pouzdano pohraniti i dokazati.

Službeni prijavitelj mora na zahtjev Organizatora dostaviti dokaz o potrebnim dopuštenjima.

Službeni prijavitelj odgovoran je za to da ima sva prava i dopuštenja potrebna za prijavu cijele sobe i davanje licence opisane u članku 15.

6. Uvjeti za prijavljenu sobu

Prijavljena soba mora:

1. biti izrađena u Room Editoru igre Escape Simulator 2;
2. biti izrađena posebno za ovaj Natječaj;
3. biti započeta od nule;
4. ne biti javno objavljena prije početka Natječaja;
5. odgovarati temi “How the World Ended” (hr: Kako je Svijet Završio);
6. funkcionirati kao escape soba;
7. biti javno dostupna na Steam Workshopu;
8. ostati dostupna žiriju tijekom cijelog postupka ocjenjivanja;
9. sadržavati cjelovit video walkthrough; i
10. biti u skladu s ovim Pravilima i primjenjivim pravilima Steam Workshopa.

Kopije, prerade ili znatne adaptacije postojećih soba nisu dopuštene.

Organizator može zatražiti:

• projektne datoteke;
• povijest verzija;
• izvore korištenih materijala;
• podatke o licencama; ili
• druge razumne dokaze potrebne za provjeru autorstva i vremena nastanka sobe.

Nedostavljanje razumno zatraženih dokaza može dovesti do diskvalifikacije.

7. Dopušteni sadržaj i materijali trećih osoba

Sudionici smiju koristiti:

• sadržaj uključen u Escape Simulator 2;
• vlastiti originalni sadržaj;
• sadržaj za koji imaju sva potrebna dopuštenja;
• pravilno licenciran sadržaj trećih osoba; i
• sadržaj u javnoj domeni ili pod Creative Commons licencom, uz poštovanje svih primjenjivih uvjeta licence.

Sudionik mora navesti sve autore, izvore i atribucije kada je njihovo navođenje potrebno prema zakonu, dopuštenju ili uvjetima licence.

Sudionik mora na zahtjev Organizatora dostaviti dokaz o licenci ili dopuštenju.

Prijavljeni rad ne smije sadržavati sadržaj koji:

• krši autorsko pravo, žig ili druga prava trećih osoba;
• je ukraden ili korišten bez potrebnog dopuštenja;
• je protuzakonit;
• sadržava zlonamjerni softver ili kod;
• sadržava govor mržnje ili ciljano uznemiravanje;
• sadržava eksplicitan seksualni sadržaj;
• seksualizira maloljetne osobe;
• neovlašteno objavljuje osobne ili povjerljive podatke; ili
• bitno krši pravila Steam Workshopa.

Promjena naziva, izgleda ili manjeg dijela zaštićenog sadržaja ne znači sama po sebi da je njegovo korištenje dopušteno.

U mjeri dopuštenoj primjenjivim pravom, sudionik odgovara Organizatoru za izravnu štetu i razumne troškove nastale zbog neistinite tvrdnje da ima prava potrebna za prijavu ili licenciranje sadržaja.

8. Generativna umjetna inteligencija

Korištenje generativne umjetne inteligencije dopušteno je, ali se svako značajnije korištenje mora prijaviti.

Sudionik ostaje odgovoran za sav sadržaj izrađen ili izmijenjen uz pomoć generativne umjetne inteligencije.

Takav sadržaj mora:

• biti u skladu s ovim Pravilima;
• ne kršiti prava trećih osoba;
• ne sadržavati nezakonito obrađene osobne podatke; i
• ne umanjivati razumljivost ili kvalitetu zagonetki.

Neprijavljivanje značajne uporabe generativne umjetne inteligencije može dovesti do smanjenja ocjene ili diskvalifikacije.

9. Način prijave

Prijave se predaju putem službenog Discord poslužitelja Pine Studija u kanalu:

#competition-submissions

Kanalu se može pristupiti i putem ove poveznice: 

https://discord.gg/A7qsDnCrCe

Discord prijava mora sadržavati poveznicu na javno dostupnu sobu na Steam Workshopu.

Steam Workshop stranica mora sadržavati:

• screenshot i/ili thumbnail sobe;
• kratak opis sobe;
• poveznicu na cjelovit video walkthrough;
• popis materijala trećih osoba i sve potrebne atribucije, ako postoje; i
• opis značajnije uporabe generativne umjetne inteligencije.

Svaka prijava potvrđuje da prijavitelj ima najmanje 18 godina, da je pročitao/la i prihvaća službena Pravila Natječaja, te da ima sva prava i pisana dopuštenja potrebna za prijavu sobe i davanje licence opisane u članku 15. Pravila Natječaja.

Sudionici koji zbog tehničkih razloga ne mogu koristiti Discord moraju se prije isteka roka obratiti na:

community@pinestudio.com

Prijava putem e-maila mora sadržavati iste informacije, poveznice i vrijedi kao i Discord prijava.

Organizator može radi dokazivanja valjanosti prijave pohraniti:

• sadržaj prijave;
• Discord ili drugi korisnički identifikator prijavitelja;
• datum i vrijeme predaje;
• poveznicu na prijavljenu sobu;
• sadržaj izjave o prihvaćanju; i
• verziju Pravila koja je vrijedila u trenutku prijave.

Organizator nije odgovoran za:

• zakašnjele ili nepotpune prijave;
• neispravne ili nedostupne poveznice;
• uklonjene videozapise;
• prekide rada vanjskih platformi;
• probleme s internetskom vezom; ili
• druge tehničke probleme izvan razumne kontrole Organizatora.

Sudionici su odgovorni za provjeru je li njihova prijava uspješno objavljena i ostaje li dostupna.

10. Izmjene nakon isteka roka

Nakon isteka roka sudionici smiju ispravljati samo stvarne tehničke pogreške, uključujući:

• neispravnu zagonetku;
• soft lock;
• blokadu napredovanja;
• neispravnu interakciju; ili
• ozbiljan problem s performansama.

Nakon isteka roka nije dopušteno:

• dodavati nove zagonetke;
• bitno mijenjati postojeće zagonetke;
• dodavati znatne količine novog sadržaja;
• zamijeniti prijavljenu sobu drugom sobom; ili
• na drugi način bitno poboljšavati ili redizajnirati prijavljeni rad.

Svaka izmjena nakon isteka roka mora se prijaviti Organizatoru uz kratak opis izmjene.

Ako izmjene nakon isteka roka prelaze opseg stvarnih tehničkih popravaka, Organizator može:

• ocjenjivati verziju dostupnu u trenutku isteka roka;
• zanemariti naknadne izmjene;
• zatražiti vraćanje prethodne verzije; ili
• diskvalificirati prijavu ako se izvorna verzija više ne može pošteno ocijeniti.

11. Žiri i kriteriji ocjenjivanja

Prijavljene radove ocjenjuje stručni žiri koji se sastoji od minimalno pet članova Pine Studio tima. 

Svaki član žirija može valjanoj prijavi dodijeliti najviše 100 bodova.

Članovi žirija ocjenjuju prijave neovisno. Konačni rezultat prijave predstavlja aritmetičku sredinu valjanih ocjena članova žirija.

Dizajn zagonetki — 40 bodova

Ocjenjuju se:

• logika;
• originalnost;
• poštenost;
• razumljivost tragova;
• zanimljivost; i
• kvaliteta napredovanja kroz zagonetke.

Tema i originalnost — 25 bodova

Ocjenjuju se:

• interpretacija teme How the World Ended;
• originalnost uzroka apokalipse; i
• način na koji soba predstavlja početak događaja.

Dizajn sobe i atmosfera — 20 bodova

Ocjenjuju se:

• vizualna prezentacija;
• atmosfera;
• korištenje prostora;
• environmental storytelling; i
• tempo sobe.

Igrivost i dovršenost — 15 bodova

Ocjenjuju se:

• tehnička stabilnost;
• jasnoća interakcija;
• performanse;
• razina testiranosti; i
• ukupna razina dovršenosti sobe.

Popularnost, broj preuzimanja, Steam ocjene, reakcije na društvenim mrežama i javno glasovanje neće utjecati na konačni poredak.

Član žirija koji ima stvarni ili mogući sukob interesa u odnosu na pojedinu prijavu neće sudjelovati u njezinu ocjenjivanju.

U tom slučaju Organizator može imenovati zamjenskog člana žirija s odgovarajućim iskustvom ili izračunati konačni rezultat na temelju valjanih ocjena preostalih članova žirija.

12. Jednaki rezultati

Ako dvije ili više soba ostvare isti konačni broj bodova, prednost se određuje sljedećim redoslijedom:

1. soba s većim brojem bodova za Dizajn zagonetki;
2. soba s većim brojem bodova za Temu i originalnost;
3. soba s većim brojem bodova za Igrivost i dovršenost; i
4. ako rezultat i dalje ostane jednak, većinska odluka žirija nakon ponovne procjene prema istim objavljenim kriterijima.

Jednaki rezultati neće se rješavati slučajnim odabirom.

Kreativne i kvalitativne procjene žirija su konačne.

Sudionik može prijaviti dokazivu administrativnu pogrešku, poput pogrešnog izračuna ili nenamjernog izostavljanja valjane prijave, u roku od sedam kalendarskih dana od objave rezultata.

Prijava pogreške mora se poslati na community@pinestudio.com i jasno opisati navodnu administrativnu pogrešku.

Ovaj postupak ne daje pravo na osporavanje kreativne procjene žirija niti na opće ponovno ocjenjivanje prijave.

13. Nagrade

Dodjeljuju se sljedeće nagrade:

Prvo mjesto

• novčana nagrada u iznosu od 1.000 USD; i
• četiri ključa za Escape Simulator 2: Apocalypse DLC.

Drugo do peto mjesto

Svaki dobitnik dobiva:

• Steam Gift Card ili Steam Wallet sredstva u vrijednosti od 100 USD; i
• dva ključa za Escape Simulator 2: Apocalypse DLC.

Svaka nagrada dodjeljuje se isključivo službenom prijavitelju.

Službeni prijavitelj može DLC ključeve ili dio primljene nagrade podijeliti s drugim osobama prema vlastitom izboru.

Novčana nagrada može biti isplaćena u američkim dolarima ili u protuvrijednosti u eurima.

Ako se isplata obavlja u eurima, iznos se izračunava prema referentnom tečaju Europske središnje banke objavljenom posljednjeg radnog dana prije obrade isplate.

Ako Steam nagradu nije moguće isporučiti zbog regionalnih ili platformskih ograničenja, Organizator može dodijeliti zakonitu zamjensku nagradu približno jednake vrijednosti, uključujući novčanu ili drugu digitalnu nagradu.

Sve navedene vrijednosti predstavljaju neto vrijednosti nagrada.

Organizator će obračunati, prijaviti, obustaviti ili uplatiti porez ako je to dužan učiniti prema primjenjivim propisima.

Dobitnik je odgovoran za utvrđivanje i ispunjavanje osobnih poreznih i drugih obveza koje se na njega primjenjuju u državi njegove porezne rezidentnosti.

14. Provjera dobitnika, dostupnost sobe i isplata nagrade

Svi objavljeni rezultati privremeni su do završetka provjere potencijalnih dobitnika.

Potencijalni dobitnik mora na zahtjev Organizatora dostaviti podatke koji su razumno potrebni za provjeru i isplatu nagrade, što može uključivati:

• puno zakonsko ime i prezime;
• adresu prebivališta;
• dokaz punoljetnosti;
• državu porezne rezidentnosti;
• porezni identifikacijski broj;
• podatke o bankovnom računu;
• dokaz autorstva;
• dokaze o licencama za korištene materijale; i
• dokaze o pisanim dopuštenjima drugih autora ili nositelja prava.

Potencijalni dobitnik mora dostaviti tražene podatke u roku od 14 kalendarskih dana od primitka zahtjeva Organizatora.

Organizator može diskvalificirati potencijalnog dobitnika i nagradu dodijeliti sljedećem najbolje rangiranom sudioniku ako potencijalni dobitnik:

• ne odgovori u propisanom roku;
• ne dostavi potpune ili točne podatke;
• ne može dokazati da ispunjava uvjete sudjelovanja;
• prekrši ova Pravila;
• ne može dokazati da ima prava potrebna za prijavljenu sobu; ili
• ne može zakonito primiti nagradu.

Svaka pobjednička soba mora ostati javno dostupna, funkcionalna i igriva na Steam Workshopu najmanje 30 kalendarskih dana nakon javne objave rezultata.

Ako dobitnik tijekom tog razdoblja namjerno ukloni sobu ili ograniči pristup, Organizator će mu ostaviti rok od tri kalendarska dana za ponovno omogućavanje javnog pristupa.

Ako pristup ne bude ponovno omogućen u tom roku, Organizator može uskratiti nagradu i dodijeliti je sljedećem najbolje rangiranom sudioniku.

Uklanjanje ili nedostupnost sobe zbog tehničkog kvara platforme ili drugog razloga izvan razumne kontrole dobitnika neće automatski dovesti do gubitka nagrade, pod uvjetom da dobitnik surađuje s Organizatorom radi vraćanja pristupa ili dostave datoteka potrebnih za očuvanje sobe.

Nagrada će biti obrađena nakon isteka razdoblja dostupnosti od 30 dana, a najkasnije 60 kalendarskih dana nakon javne objave rezultata, pod uvjetom da:

• je provjera dobitnika završena;
• je dobitnik pravodobno dostavio sve potrebne podatke; i
• ne postoji pravna, bankovna ili sankcijska prepreka isplati.

DLC ključevi mogu biti dostavljeni kada DLC postane dostupan.

15. Autorska prava i licenca Organizatoru

Sudionik i drugi autori zadržavaju autorska i druga prava intelektualnog vlasništva koja imaju na prijavljenoj sobi i svojim originalnim materijalima.

Predajom prijave službeni prijavitelj, za sebe i na temelju dopuštenja svih drugih relevantnih autora i nositelja prava, osniva u korist Organizatora neisključivo, besplatno, teritorijalno neograničeno i vremenski neograničeno pravo iskorištavanja prijavljene sobe i povezanih promotivnih materijala.

Pravo iskorištavanja obuhvaća, u opsegu potrebnom za svrhe navedene u ovom članku:

• pravo umnožavanja;
• pravo distribuiranja;
• pravo priopćavanja javnosti, uključujući stavljanje na raspolaganje javnosti;
• pravo objavljivanja i ponovnog objavljivanja; i
• pravo prerade u obliku manjih tehničkih prilagodbi potrebnih za kompatibilnost, sigurnost, lokalizaciju ili nastavak rada.

Licenca se daje bez posebne ili dodatne naknade i ne predstavlja prijenos vlasništva nad sobom niti prijenos autorskog prava na Organizatora.

Na temelju ove licence Organizator smije:

• preuzeti i testirati sobu;
• izrađivati i čuvati sigurnosne kopije;
• umnožavati i kopirati sobu;
• ponovno objaviti sobu nakon završetka Natječaja;
• objaviti sobu putem službenog Steam Workshop računa ili drugog službenog Escape Simulator kanala;
• održavati sobu javno dostupnom ako izvorna verzija postane nedostupna;
• izvršiti manje tehničke izmjene potrebne radi kompatibilnosti, sigurnosti, lokalizacije ili nastavka rada;
• snimati i prenositi gameplay;
• izrađivati i objavljivati screenshotove, videozapise, najave i isječke;
• prevoditi naziv sobe, opis i promotivne materijale;
• predstavljati i promovirati sobu, Natječaj, Escape Simulator 2 i njegovu zajednicu; i
• trajno arhivirati Natječaj i njegove rezultate.

Ova prava odnose se na:

• prijavljenu sobu;
• naziv i opis sobe;
• screenshotove i thumbnailove;
• walkthrough;
• predane videozapise;
• javno prikazno ime prijavitelja; i
• druge promotivne materijale predane u sklopu prijave.

Organizator smije ovlastiti Steam, Valve Corporation, pružatelje hosting usluga i druge tehničke pružatelje usluga da obavljaju umnožavanje, hosting, distribuciju i druge tehničke radnje razumno potrebne kako bi Organizator mogao koristiti ovu licencu.

Pri javnom korištenju sobe Organizator će uz sobu navesti javno prikazno ime (nadimak) službenog prijavitelja, osim ako prijavitelj pisanim putem zatraži da ne bude naveden ili ako način pojedinog korištenja objektivno onemogućava navođenje.

Službeni prijavitelj dužan je na zahtjev Organizatora dostaviti imena ili pseudonime drugih autora koje je prema primjenjivom pravu, dopuštenju ili uvjetima licence potrebno navesti.

Organizator nije obvezan ponovno objaviti, očuvati ili nastaviti distribuirati bilo koju prijavljenu sobu.

Ova licenca Organizatoru ne daje automatsko pravo da:

• prodaje sobu kao zaseban proizvod;
• uključi sobu u plaćeni DLC;
• predstavlja sobu kao rad zaposlenika Organizatora; ili
• komercijalno licencira sobu nepovezanoj trećoj osobi u svrhe koje nisu povezane s hostingom, očuvanjem ili promocijom Natječaja i igre Escape Simulator 2.

Za takvo šire komercijalno korištenje potreban je zaseban pisani sporazum s odgovarajućim nositeljem ili nositeljima prava.

Nagrada se dodjeljuje na temelju rezultata ocjenjivanja i ne predstavlja naknadu za prijenos autorskog prava ili šire komercijalno iskorištavanje sobe.

Službeni prijavitelj potvrđuje i jamči da ima sva prava i dopuštenja potrebna za prijavu cijele sobe i davanje ove licence.

Ako prijavljena soba sadržava materijale koje su izradile druge osobe ili druge materijale trećih osoba, službeni prijavitelj odgovoran je provjeriti dopuštaju li pripadajuća dopuštenja i licence umnožavanje, ponovno objavljivanje, tehničke prilagodbe i druga korištenja opisana u ovom članku.

16. Diskvalifikacija

Organizator može odbiti ili diskvalificirati prijavu ako utvrdi ili razumno posumnja da:

• sudionik ne ispunjava uvjete sudjelovanja;
• prijava nije predana na vrijeme;
• prijava je nepotpuna ili nedostupna;
• soba predstavlja kopiju ili nedopuštenu adaptaciju;
• soba sadržava neovlašteni sadržaj;
• prijavitelj nema potrebna prava ili dopuštenja;
• prijavitelj je dostavio netočne ili obmanjujuće podatke;
• prijavitelj je pokušao utjecati na članove žirija ili manipulirati Natječajem;
• soba sadržava zlonamjerni ili zabranjeni sadržaj;
• nakon isteka roka izvršene su nedopuštene izmjene;
• značajna uporaba generativne umjetne inteligencije nije prijavljena; ili
• bi sudjelovanje ili isplata stvorili značajan pravni, sigurnosni, sankcijski ili integritetski rizik za Natječaj.

Organizator može, ali nije obvezan, dopustiti ispravak manje administrativne ili tehničke pogreške.

Diskvalificirani sudionik nema pravo na nagradu niti na povrat troškova povezanih s izradom ili prijavom sobe.

17. Obrada osobnih podataka

Organizator je voditelj obrade osobnih podataka prikupljenih radi provedbe Natječaja.

Kontakt Organizatora za pitanja povezana s obradom osobnih podataka je:

contact@pinestudio.com

Podaci koji se obrađuju prilikom prijave

Organizator može obrađivati samo podatke koji su razumno potrebni za zaprimanje, provjeru i ocjenjivanje prijave, uključujući:

• javno prikazno ime ili korisničko ime sudionika, uključujući Steam ili Discord korisničko ime;
• Discord korisnički identifikator;
• podatke o Discord računu i komunikaciju povezanu s Natječajem;
• potvrdu da sudionik ima najmanje 18 godina;
• datum i vrijeme prijave;
• verziju prihvaćenih Pravila; i
• podatke o prijavljenoj sobi.

Podaci potencijalnih dobitnika

Puno zakonsko ime, adresa prebivališta, dokaz identiteta, država porezne rezidentnosti, porezni podaci i podaci o bankovnom računu tražit će se samo od potencijalnih dobitnika i samo kada su potrebni za:

• provjeru identiteta i prava na nagradu;
• provjeru punoljetnosti;
• pravnu i sankcijsku provjeru;
• isplatu nagrade; i
• ispunjavanje poreznih, računovodstvenih i drugih pravnih obveza Organizatora.

Svrhe i pravne osnove obrade

Osobni podaci mogu se obrađivati radi:

• zaprimanja i administriranja prijave te provedbe sudjelovanja prema ovim Pravilima;
• komunikacije sa sudionicima;
• provjere prijava i potencijalnih dobitnika;
• ocjenjivanja prijava;
• sprječavanja prijevare, zlouporabe i manipulacije;
• dokazivanja prihvaćanja Pravila i licence;
• rješavanja prijava administrativnih pogrešaka;
• dodjele i isplate nagrada;
• ispunjavanja računovodstvenih, poreznih i drugih pravnih obveza;
• objave i arhiviranja rezultata; i
• postavljanja, ostvarivanja ili obrane pravnih zahtjeva Organizatora.

Ovisno o pojedinoj obradi, pravna osnova je:

• poduzimanje radnji na zahtjev sudionika i provedba njegova sudjelovanja prema ovim Pravilima;
• legitimni interes Organizatora za zakonitu, sigurnu, poštenu i dokazivu provedbu Natječaja;
• ispunjavanje pravnih obveza Organizatora;
• postavljanje, ostvarivanje ili obrana pravnih zahtjeva; ili
• privola, samo kada se zasebno i dobrovoljno traži za obradu koja nije potrebna za sudjelovanje u Natječaju.

Obveznost davanja podataka

Podaci koji se zahtijevaju prilikom prijave nužni su za sudjelovanje u Natječaju. Ako ih sudionik ne dostavi, Organizator ne može prihvatiti ili valjano obraditi njegovu prijavu.

Podaci koji se naknadno traže od potencijalnog dobitnika nužni su za provjeru i dodjelu nagrade. Ako potencijalni dobitnik ne dostavi potrebne podatke, Organizator mu možda neće moći dodijeliti ili isplatiti nagradu.

Primatelji podataka

Osobni podaci mogu se, kada je to razumno potrebno, dostaviti:

• članovima žirija;
• ovlaštenim zaposlenicima i izvođačima Organizatora;
• pružateljima tehničkih i hosting usluga;
• Steamu, Discordu i drugim platformama koje se koriste za provedbu Natječaja;
• bankama i pružateljima platnih usluga;
• računovođama;
• pravnim i poreznim savjetnicima; i
• nadležnim javnim tijelima kada je to propisano zakonom.

Prijenosi izvan Europskog gospodarskog prostora

Određeni pružatelji platformskih, komunikacijskih, hosting ili drugih tehničkih usluga mogu obrađivati osobne podatke izvan Europskog gospodarskog prostora.

Kada je Organizator odgovoran za takav prijenos, prijenos će se provoditi na temelju:

• odluke Europske komisije o primjerenosti;
• standardnih ugovornih klauzula;
• drugog odgovarajućeg zaštitnog mehanizma; ili
• druge pravne osnove dopuštene primjenjivim propisima.

Informacije o primijenjenom mehanizmu prijenosa mogu se zatražiti putem adrese contact@pinestudio.com.

Korištenje Steama, Discorda, YouTubea i drugih vanjskih platformi podliježe i njihovim pravilima i obavijestima o privatnosti.

Rokovi čuvanja

Kontaktni identifikatori i komunikacija sudionika koji nisu osvojili nagradu bit će izbrisani ili anonimizirani najkasnije šest mjeseci nakon što rezultati postanu konačni, osim ako su potrebni radi neriješene prijave pogreške, istrage ili pravnog postupka.

Kopije identifikacijskih dokumenata i operativni podaci o bankovnom računu bit će izbrisani ili će pristup tim podacima biti trajno ograničen kada više nisu potrebni za provjeru, isplatu ili rješavanje spora.

Organizator će ograničene podatke o dobitnicima, isplatama, porezima i računovodstvenoj dokumentaciji čuvati onoliko dugo koliko zahtijevaju primjenjive računovodstvene, porezne i druge pravne obveze.

Javno prikazno ime prijavitelja, naziv sobe, poredak, screenshotovi, snimke gameplaya i drugi objavljeni materijali mogu trajno ostati dostupni kao dio arhive Natječaja.

Prava sudionika

Uz uvjete određene primjenjivim propisima, sudionik može imati pravo:

• zatražiti pristup osobnim podacima;
• zatražiti ispravak netočnih osobnih podataka;
• zatražiti brisanje osobnih podataka;
• zatražiti ograničenje obrade;
• uložiti prigovor na obradu;
• zatražiti prenosivost podataka kada je primjenjivo;
• povući privolu u odnosu na obradu koja se temelji na privoli, bez utjecaja na zakonitost prethodne obrade; i
• podnijeti pritužbu Agenciji za zaštitu osobnih podataka ili drugom nadležnom nadzornom tijelu.

Određeni podaci ne mogu se odmah izbrisati ako ih je Organizator obvezan čuvati prema zakonu ili ako su i dalje potrebni radi postavljanja, ostvarivanja ili obrane pravnih zahtjeva.

Zahtjevi povezani s osobnim podacima mogu se poslati na contact@pinestudio.com.

Automatizirano odlučivanje

Organizator ne koristi isključivo automatizirano donošenje odluka niti profiliranje za određivanje valjanosti prijava, konačnog poretka ili dobitnika Natječaja.

Osobni podaci prikupljeni za Natječaj neće se koristiti za nepovezano izravno oglašavanje bez zasebne i dobrovoljne privole.

18. Objava rezultata

Organizator može objaviti rezultate putem:

• službenih internetskih stranica;
• Steam stranica;
• Discord poslužitelja;
• računa na društvenim mrežama;
• newslettera;
• livestreama; i
• drugih službenih komunikacijskih kanala.

Organizator može objaviti:

• javno Steam ili Discord prikazno ime dobitnika;
• naziv sobe;
• konačni poredak;
• screenshotove i snimke gameplaya;
• broj osvojenih bodova; i
• odabrane komentare žirija.

Puno zakonsko ime, adresa, bankovni podaci, porezni podaci i drugi nejavni osobni podaci dobitnika neće biti javno objavljeni bez zasebnog dopuštenja, osim ako je objava propisana primjenjivim pravom.

19. Izmjena, obustava ili otkazivanje Natječaja

Organizator može produžiti rok, obustaviti Natječaj, izmijeniti ova Pravila ili otkazati Natječaj ako je to razumno potrebno zbog:

• promjene primjenjivih propisa;
• ozbiljnog tehničkog problema;
• kibernetičkog incidenta;
• prijevare ili pokušaja manipulacije;
• nedostupnosti potrebne platforme;
• više sile;
• manje od pet pravodobno zaprimljenih valjanih prijava; ili
• drugog događaja koji bitno utječe na zakonitost, sigurnost, integritet ili poštenu provedbu Natječaja.

Svaka bitna izmjena bit će javno objavljena putem službenih komunikacijskih kanala Organizatora.

Izmjene se neće primjenjivati retroaktivno na način koji bitno stavlja u nepovoljniji položaj sudionike koji su već predali valjanu prijavu.

Organizator neće mijenjati kriterije ocjenjivanja nakon početka ocjenjivanja radi pogodovanja ili nanošenja štete određenom sudioniku.

Ako Natječaj bude otkazan prije završetka ocjenjivanja zbog okolnosti koje Organizator nije mogao razumno spriječiti, Organizator može odlučiti da se nagrade neće dodijeliti.

20. Odgovornost i vanjske platforme

Sudionici sami snose troškove i rizike povezane s izradom, testiranjem, pohranom i prijavom svojih soba.

Organizator nije odgovoran za:

• gubitak ili oštećenje projektnih datoteka;
• prekide rada Steam Workshopa, Discorda, YouTubea ili druge vanjske usluge;
• uklanjanje sadržaja od strane vanjske platforme;
• neispravne ili nedostupne poveznice;
• kvarove internetske veze;
• regionalna ograničenja platforme;
• kašnjenja banaka ili posredničkih banaka; ili
• druge okolnosti izvan razumne kontrole Organizatora.

Steam, Valve Corporation, Discord, YouTube i druge platforme korištene u vezi s Natječajem nisu organizatori niti sponzori Natječaja.

U najvećoj mjeri dopuštenoj prisilnim propisima, Organizator ne odgovara za neizravnu ili posljedičnu štetu, izgubljenu dobit ili izgubljenu poslovnu priliku nastalu zbog sudjelovanja u Natječaju.

Ništa u ovim Pravilima ne isključuje niti ograničava odgovornost koju prema primjenjivim prisilnim propisima nije dopušteno isključiti ili ograničiti.

21. Mjerodavno pravo i sporovi

Na Natječaj i ova Pravila primjenjuje se pravo Republike Hrvatske.

Izbor hrvatskog prava ne isključuje obvezna prava sudionika koja nije dopušteno ugovorno isključiti prema pravu koje se na njega primjenjuje.

Sudionik i Organizator pokušat će svaki spor najprije riješiti mirnim putem i pisanom komunikacijom.

Ako spor nije moguće riješiti mirnim putem, o njemu će odlučivati stvarno i mjesno nadležni sud prema sjedištu Organizatora, osim ako obvezujući primjenjivi propisi određuju drukčije.

Ako se neka odredba ovih Pravila utvrdi ništetnom, nezakonitom ili neprovedivom, ostale odredbe nastavljaju se primjenjivati.

22. Jezik

Ova Pravila mogu biti objavljena na hrvatskom i engleskom jeziku.

U slučaju sadržajnog neslaganja između hrvatske i engleske verzije, hrvatska verzija ima prednost, osim ako obvezujući primjenjivi propisi određuju drukčije.

23. Prihvaćanje Pravila

Predajom prijave sudionik potvrđuje:

• da je pročitao, razumio i prihvatio ova Pravila;
• da ispunjava sve uvjete sudjelovanja;
• da su podaci dostavljeni u prijavi potpuni i točni;
• da ima sva prava i pisana dopuštenja potrebna za prijavu cijele sobe;
• da prihvaća postupak i kriterije ocjenjivanja;
• da daje licencu opisanu u članku 15.; i
• da je upoznat s obradom osobnih podataka opisanom u članku 17.

Pitanja o Natječaju mogu se poslati na:

community@pinestudio.com

— Pine Studio